重要な会議の企画進行を任せられる人材はいますか?
経営会議、予算会議、事業計画作成会議、プロジェクト会議、事業承継会議、等々、企業には重要な会議がいくつかあります。貴社にはこれら重要な会議の企画進行を任せられる人材がいますか?
社員数が少ない場合には、経営者自身が会議の司会進行を行うのもよいと思いますが、事業拡大・社員数増加に伴い、経営者がやるべきことが増えていきますので、徐々に会議の企画進行は他の社員に任せて、経営者は経営判断に専念するべきです。
会議の生産性は司会進行役(会議ファシリテーター)の優劣で決まると言っても過言ではありません。リモートワーク(在宅勤務)の進展に伴い、オンライン会議の活用が広がっていますが、オンライン会議ではコミュニケーションがとりづらいため、会議ファシリテーターの役割がさらに重要になります。
今後、優秀な会議ファシリテーターを有するか否かが企業の生産性を決める大切な要素になってくるでしょう。会議ファシリテーターの育成には時間がかかるため、計画的に育成することをおすすめします。
もし、重要な会議の司会進行を任せられる適任者が社内におらず、育成している時間的余裕もないという場合には、外部の会議ファシリテーターの活用をおすすめします。経営会議ファシリテーターは、貴社の毎月の重要な会議に同席してファシリテーターを務め、人とお金に関するお悩み事について経営者をサポートします。会議の企画進行といったプロセスを外部の専門家に任せることで、経営者は重要な経営判断に集中することができるようになります。(Zoom等を使ったオンライン会議にも対応できます。)